1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden gelden voor overeenkomsten tussen JP records s.r.o., Drnovská 22/53, Ruzyně, 161 00 Praha, Tsjechië, hierna ‘JP records’, en haar opdrachtgevers. Ze omvatten bureauwerk, strategie, contentcreatie, productie, ondersteuning voor makers, marketing, web- en softwareontwikkeling en advies.
Deze voorwaarden maken alleen deel uit van de overeenkomst als de betreffende offerte, opdracht of overeenkomst dat bepaalt. Afwijkende individuele afspraken gaan voor. Voorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als JP records ze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
2. Offerte en totstandkoming van de overeenkomst
De informatie op deze website is indicatief en vormt geen bindend aanbod. De overeenkomst komt tot stand zodra beide partijen tekenen, de opdracht schriftelijk of elektronisch wordt bevestigd, of de uitvoering na een ondubbelzinnige opdracht begint.
De offerte, projectovereenkomst of dienstbeschrijving bepaalt de omvang, planning, vergoeding, gebruiksrechten en bijzondere eisen.
3. Uitvoering van de diensten
JP records voert de overeengekomen diensten vakkundig uit, binnen de afgesproken omvang. Concepten, ontwerpen, tussenversies, productieplannen en softwareversies kunnen gefaseerd worden voorgelegd voor overleg en goedkeuring.
JP records mag gekwalificeerd personeel, zelfstandigen en onderaannemers inschakelen zolang dit de gerechtvaardigde belangen van de opdrachtgever niet schaadt. Voor een wezenlijke wijziging in de overeengekomen omvang is een aanvullende afspraak of nieuwe offerte nodig.
Termijnen zijn alleen bindend als partijen dat uitdrukkelijk zijn overeengekomen. Bij vertraging door ontbrekende medewerking, late goedkeuring, overmacht of een gebeurtenis bij een platform of andere dienstverlener waarop JP records geen invloed heeft, worden de overeengekomen termijnen redelijkerwijs verlengd.
4. Medewerking van de opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt tijdig de nodige informatie, materialen, toegangsgegevens, contactpersonen en goedkeuringen. De opdrachtgever bevestigt bevoegd te zijn om de verstrekte merken, teksten, foto’s, video’s, muziek, persoonsgegevens en andere inhoud te gebruiken.
De opdrachtgever beoordeelt tussenresultaten en meldt herkenbare fouten, juridische beperkingen of ontbrekende rechten onverwijld aan JP records. Extra werk door late of onvolledige medewerking kan na voorafgaand overleg apart in rekening worden gebracht.
5. Vergoeding en facturatie
De vergoeding, valuta, betaaltermijnen en eventuele belastingen staan in de offerte of overeenkomst. Tenzij anders bepaald, moeten facturen zonder inhouding worden betaald binnen de erop vermelde termijn, gerekend vanaf ontvangst.
Extra diensten, kosten van derden, licenties, reiskosten, productiemiddelen en mediabudgetten worden alleen gefactureerd als de opdrachtgever ermee heeft ingestemd of ze heeft goedgekeurd. Bij te late betaling gelden de wettelijke bepalingen.
6. Wijzigingen en goedkeuring
Als de offerte correctierondes bevat, bepaalt de offerte het aantal en de omvang daarvan. Bij wijzigingsverzoeken buiten de afgesproken omvang worden de benodigde werkzaamheden, planning en kosten vóór uitvoering besproken.
Met een goedkeuring bevestigt de opdrachtgever dat de goedgekeurde versie verder mag worden gebruikt of gepubliceerd. Latere wijzigingen kunnen extra kosten en uitstel opleveren. De wettelijke rechten van de opdrachtgever bij gebreken blijven gelden.
7. Gebruiksrechten en bestanden
Rechten op door de opdrachtgever verstrekt materiaal blijven bij de opdrachtgever of de rechthebbenden. De opdrachtgever verleent JP records voor de overeengekomen duur de rechten die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn.
Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever de in de overeenkomst genoemde gebruiksrechten op het door JP records geleverde werk. Omvang, gebied, duur, media en exclusiviteit hangen af van de individuele afspraak. Bewerkbare productiebestanden, bronmateriaal, ruwe data, broncode, interne tools en afgewezen ontwerpen worden alleen geleverd als dat uitdrukkelijk is afgesproken.
Voor rechten van derden, onder meer op stockmateriaal, muziek, lettertypen, platformsoftware en opensourcecomponenten, gelden de bijbehorende licenties.
8. Externe dienstverleners en platforms
Diensten rond sociale media, makersplatforms, hosting, betalingen of advertenties vallen ook onder de regels en technische voorwaarden van die dienstverleners. JP records heeft geen invloed op wijzigingen in algoritmen, bereik, accountblokkades, verificatieprocedures, interfaces, tarieven of de beschikbaarheid van deze diensten.
Een garantie op bereik, positie in ranglijsten, omzet of het verkrijgen van toestemming geldt alleen als dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. In andere gevallen verbindt JP records zich tot uitvoering van de afgesproken werkzaamheden. Een specifiek economisch resultaat valt daarbuiten.
9. Aansprakelijkheid
JP records is onbeperkt aansprakelijk bij opzet, grove nalatigheid, aantasting van het leven, de lichamelijke integriteit of de gezondheid, en waar de wet dwingend aansprakelijkheid voorschrijft.
Bij schending van een essentiële contractuele verplichting door lichte nalatigheid blijft de aansprakelijkheid beperkt tot schade die normaal is bij dit soort overeenkomst en bij het sluiten ervan voorzienbaar was. Voor andere gevallen van lichte nalatigheid is de aansprakelijkheid uitgesloten voor zover de wet dat toestaat.
Voor inhoud en materialen van de opdrachtgever en voor besluiten, systemen en storingen van onafhankelijke dienstverleners is JP records alleen aansprakelijk voor zover de oorzaak aan JP records kan worden toegerekend. De projectovereenkomst moet afspraken bevatten over back-ups en bijzondere eisen aan beveiliging of beschikbaarheid.
10. Looptijd en einde van de overeenkomst
De looptijd, opzegtermijnen en voorwaarden voor de afronding van het project staan in de betreffende overeenkomst. Het recht op buitengewone beëindiging om een gewichtige reden blijft bestaan.
Aan het einde van de overeenkomst worden reeds uitgevoerde diensten, goedgekeurde kosten van derden en overeengekomen afrondende werkzaamheden gefactureerd. Toegangsgegevens, vertrouwelijk materiaal en persoonsgegevens worden teruggegeven, overgedragen of verwijderd in overeenstemming met het contract en de wettelijke verplichtingen.
11. Slotbepalingen
Het recht van Tsjechië is van toepassing, met uitsluiting van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (Weens Koopverdrag). Voor consumenten geldt deze rechtskeuze alleen voor zover ze hun de dwingende bescherming van het land van hun gewone verblijfplaats niet ontneemt.
Voor zover wettelijk toegestaan zijn de rechtbanken in Praag, Tsjechië, bevoegd in geschillen met handelaren, publiekrechtelijke rechtspersonen of vergelijkbare zakelijke contractspartijen. Voor consumenten gelden de wettelijke bevoegdheidsregels.
Als een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht. De toepasselijke wettelijke bepalingen treden in de plaats van de ongeldige bepaling.
Vragen kun je sturen naar [email protected].